Tạm Ngừng – Giải Thể Doanh Nghiệp

Giải Thể Doanh Nghiệp tại Việt Nam (Hướng Dẫn 2025): Toàn Bộ Quy Trình Bạn Cần Nắm Vững

Doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan khi quyết định giải thể – tạm ngừng hoạt động. Hướng dẫn chi tiết này sẽ phác thảo toàn bộ quy trình cần thiết để giải thể doanh nghiệp hợp pháp.

 

Cơ Sở Pháp Lý Cho Việc Giải Thể Doanh Nghiệp

Doanh nghiệp có thể bị giải thể trong các trường hợp sau:

• Thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ công ty đã hết mà không được gia hạn.
• Quyết định tự nguyện giải thể từ chủ sở hữu (đối với doanh nghiệp tư nhân), Hội đồng thành viên (đối với công ty hợp danh, công ty TNHH), hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
• Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật trong 06 tháng liên tục mà không chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị thu hồi, trừ trường hợp đặc biệt theo Luật Quản lý thuế.

 

Các Bước Giải Thể Doanh Nghiệp

Bước 1: Ra Quyết Định Giải Thể Chính Thức

Doanh nghiệp cần ban hành nghị quyết hoặc quyết định giải thể, trong đó nêu rõ:

• Tên đầy đủ và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Lý do chính đáng cho việc giải thể.
• Khung thời gian và quy trình cụ thể để thanh lý hợp đồng và giải quyết các khoản nợ (không quá 06 tháng).
• Kế hoạch xử lý các hợp đồng lao động đã ký kết.
• Họ tên đầy đủ và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Tổ Chức Thanh Lý Tài Sản Doanh Nghiệp

Chủ sở hữu, Hội đồng quản trị thành viên có trách nhiệm thanh lý tài sản của công ty. Trừ khi Điều lệ công ty có quy định cụ thể về việc thành lập một tổ chức thanh lý riêng biệt.

Bước 3: Thông Báo Công Khai Quyết Định Giải Thể

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định giải thể, doanh nghiệp phải:

• Gửi thông báo đến Phòng ĐKKD, cơ quan thuế, người lao động và các bên liên quan.
• Niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính, các chi nhánh và văn phòng đại diện của công ty.
• Đăng tải thông tin quyết định giải thể lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Giải Quyết Toàn Bộ Nghĩa Vụ Nợ Nần

Ưu tiên giải quyết tất cả các khoản nợ theo thứ tự sau:

• Tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác của người lao động.
• Nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
• Các khoản nợ khác theo quy định pháp luật. Phần tài sản còn lại, sau khi đã thanh toán hết nợ và các chi phí giải thể, sẽ được phân chia cho chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông theo tỷ lệ sở hữu vốn của họ.

Bước 5: Hoàn Tất Quyết Toán Thuế và Khóa Mã Số Thuế

Nộp hồ sơ đề nghị cơ quan thuế thực hiện quyết toán thuế và khóa mã số thuế, bao gồm:

• Đơn đề nghị quyết toán thuế.
• Giấy tờ xác nhận đã nộp đầy đủ các khoản thuế còn tồn đọng và tiền phạt (nếu có).
• Các tài liệu chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Bước 6: Nộp Lại Con Dấu (Nếu Áp Dụng)

Nếu công ty sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, phải nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu để tiến hành hủy bỏ. Đối với con dấu tự làm, doanh nghiệp chỉ cần ngừng sử dụng và không bắt buộc phải nộp lại cho bất kỳ cơ quan nào.

Bước 7: Nộp Hồ Sơ Hoàn Chỉnh Lên Phòng Đăng Ký Kinh Doanh

Trong vòng 05 ngày làm việc sau khi đã giải quyết xong toàn bộ các khoản nợ, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh, bao gồm:

• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
• Nghị quyết hoặc quyết định và biên bản họp về việc giải thể.
• Báo cáo chi tiết về thanh lý tài sản và giải quyết nợ.
• Xác nhận đã khóa mã số thuế.
• Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ hải quan (nếu có).
• Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu (nếu áp dụng). Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật trạng thái của doanh nghiệp thành “đã giải thể” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

 

Những Lưu Ý Quan Trọng Sau Giải Thể

• Đảm bảo tất cả các hợp đồng được chấm dứt hoặc chuyển giao một cách hợp lý.
• Thông báo kịp thời cho khách hàng, nhà cung cấp và đối tác về việc giải thể.
• Lưu trữ cẩn thận toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến quá trình giải thể để tiện tham khảo trong tương lai.